招聘行政主管1名

行政主管岗位职责   
1、在办公室主任的领导下负责公司行政工作，起草行政工作初步管理意见，负责行政工作的上传下达，及时向办公室主任汇报工作进展情况及需要解决的问题；
2、拟定并完善公司行政管理制度；经批准后负责制度的实施和监督落实情况并及时汇报落实程度；认真执行集团和公司的各项规章制度，树立良好的榜样形象；
3、负责集团和公司文件、制度和规定的整理、汇编和归档工作；
4、建立健全档案管理制度、借阅制度并认真执行；严守公司机密，妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息； 
5、负责办公用品的管理工作。合理控制公司办公费用支出，杜绝资源浪费。做好办公用品的采购、领用和登记工作；做好纯净水的购买和换水工作；
6、负责公司资质管理工作,及公司使用职称证书等资料的保管、注册、申报工作；
7、合理控制通信费用支出：办理公司固定电话的缴费工作；做好长途电话的使用登记工作；办理员工手机费缴费工作；办理相关重要领导话费的查询和缴费工作； 
8、负责公司员工宿舍的保管、领用和登记工作； 
9、负责公司固定资产的管理工作。包括办理固定资产出入库手续、保管固定资产卡片、登记固定资产卡片、装订固定资产卡片和固定资产盘点工作；  
10、办理付款单、费用报销单、借款单等各项单据的统计、上报审批和发放工作；
11、按照集团档案管理制度规定，负责检查各部门资料的整理归档工作； 
12、负责办公区域卫生：日常卫生清洁工作安排；安排公司节假日值班人员并上报集团；巡视检查各部门区域卫生及工作人员的仪容仪表； 
13、负责来文、来电、来函登记，并经办公室主任阅鉴后送领导批示或转相关部门处理；  
14、负责物业费用、水电费用和停车费用等物业公司费用的核对和交纳手续；  
15、负责低值易耗品和办公用品的盘点工作，做到账实相符。；
16、负责按时向集团上报行政月报表及相关行政工作方案；及时更  新通信录；  
17、起草行政部工作总结和计划；收集整理周工作总结计划、月工作总结计划和年季度总结计划并对执行情况进行监督落实； 
18、与人事主管共同做的工作：起草各种申请、说明等资料；组织周例会和各种临时会议，起草会议纪要； 
19、做好公司领导交办的其他工作。

行政主管应具备的能力：
1、具备专业的行政知识和经验，熟知国家相关人力资源法律法规，熟悉行政工作的管理流程;
2、具备较强的组织协调能力;
3、具备良好的人际关系处理能力;
4、具备一定的公关能力;
5、具备良好的表达和沟通能力;
6、具备对下属的教育培训能力;
7、熟练使用办公室软件;
8、具备良好的文字功底。
　
行政主管任职条件
1、行政管理、企业管理、人力资源管理相关专业本科以上学历;
2、具备2年以上行政管理工作经验，3年以上行政工作经验;
3、具备行政管理的相关知识和能力，熟悉国家相关人事法律法规;
4、熟知行政管理的工作流程;
5、具备良好的组织协调能力;
6、能熟练使用办公室软件系统。